2025-08-28

Policy för personuppgifter

Denna policy tillämpas i situationer där bolag som ingår i koncernen C+Fastigheter AB behandlar personuppgifter för lokalhyresgäster och kund/leverantörsregister etc.

Vi på C+Fastigheter AB arbetar kontinuerligt för att skydda din personliga integritet och för att agera i enlighet med gällande lagar om data- och personuppgiftsskydd. Dataskyddsförordningen (nr 2016/679, GDPR) som trädde i kraft den 25:e maj 2018 skärper enskilda personers rättigheter över hur företag, myndigheter och organisationer får samla in och använda deras personuppgifter.

Som hyresvärd har vi ett behov av att använda personuppgifter, främst för hyresgäster och kontaktpersoner inom ramen för hyresavtal. Personuppgifter som kan omfattas är: för-och efternamn, personnummer (vid enskild firma), adressuppgifter, telefonnummer, e-post och information om lokalen. Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga och detta endast när någon erbjuds en av våra lokaler/p-platser, för att parterna ska kunna teckna avtal, samt vid ingångna avtal. Alla personuppgifter behandlas enbart av behörig personal.

Uppgifter om kontaktperson hos hyresgästen uppdateras omgående när vi informeras om ny kontaktperson.

C+Fastigheter AB samlar inte in personuppgifter på vår webbplats.

Vidare har vi som policy att inte begära eller registrera känslig information, s.k. känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter relaterade till: ras eller etniskt ursprung, religiös övertygelse, kroppslig eller mental hälsa, eller sexuell läggning.

Inga personuppgifter vidarebefordras till tredje part varken i Sverige eller i utlandet, förutom vid de tillfällen då vi anlitar tredje part (till exempel tjänsteföretag, inkassobolag, förvaltningstjänster eller IT-konsulter). Vi ser självklart till att våra hyresgästers uppgifter skyddas i allra största mån.

Exempel på tillfällen då personuppgifter används av C+Fastigheter AB är bland annat för
att kunna:

• Fullgöra och administrera våra rättigheter/skyldigheter enligt hyresavtalet.

• Utföra löpande underhåll och förvaltning i fastigheten och lokalerna.

• Förmedla andra företags produkter/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet t.ex. försäkringsbolag

Vi sparar personuppgifter under hyrestiden i vårt datasystem, vid upphörande av avtal så finns uppgifterna kvar i vårt register i två år. Vid hyresfordringar, störningar eller om det finns andra rättsliga anspråk sparas de uppgifter som krävs för att kunna driva anspråket, i upp till två år efter avslut. Även uppgifter om otillåten andrahandsuthyrning eller otillåten överlåtelse av lokalen sparas i två år innan de raderas. Betalningshistorik gällande erlagd hyra sparas i sju år, utöver innevarande år, i enlighet med bokföringsregler

Personuppgifter kan komma att lämnas ut vid till berörd myndighet vid lagöverträdelser eller efter myndighetsbeslut.

Individers rätt att kostnadsfritt, en gång per år, begära ut vilka personuppgifter vi har sparade i vårt system, rätt till information om hur vi behandlar personuppgifter, samt få elaktiga uppgifter ändrade. I vissa situationer finns rätt till att begränsa behandlingen av personuppgifter och att få uppgifter borttagna. Vi bryr oss om din personliga integritet och om du har ytterligare frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter så hör av dig till oss på info@c-plus.se

Skulle du uppleva att vi inte behandlar dina personuppgifter korrekt har du rätt att vända dig till Datainspektionen på datainspektionen@datainspektionen.se för att lämna klagomål.

C-plus Fastigheter
Gamletullsgatan 12
302 27 Halmstad